プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、企業の業務システムプラットフォームサービスの提供及び各種WEBメディアの運営者としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、当社がお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、その信頼に応え続けて参ります。
- お客様の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
- 企業の業務システムプラットフォームサービスの提供及び各種WEBメディアの運営並びに改善のために必要な範囲に限定し、適切な手段で個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的及びお問い合わせに対する窓口を明確にします。
- 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切且つ必要な措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
- 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得する際の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報に関する苦情・相談窓口
Mail：info@amiability.be
2022年7月制定
株式会社amiability
代表取締役 安川理紗
個人情報の取り扱いについて
1．会社名
株式会社Amiability
2．個人情報保護管理責任者
代表取締役山内理紗
Mail：info@amiability.be
3．個人情報の利用目的
取引先企業（ユーザー企業）の利用者（ユーザー）情報
当社の各種サービスを提供するため
各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
個人を特定できない範囲において、当社サービスに関する統計情報の作成及び利用、および当社提携先への情報の提供をするため
メンテナンス情報や、規約の変更、その他重要なご連絡等、当社サービスを運用する上で必要なユーザーへのお知らせをするため
当社によるマーケティング及びサービスの開発・改善等への利用をするため
企業の業務システムプラットフォームサービス及び各種WEBメディアの改善のため
取引先企業（ユーザー企業）の担当者情報
当社の各種サービスを提供するため
当社の各種サービス情報を案内するため
各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
当社によるマーケティング及びサービスの開発・改善等への利用をするため
企業の業務システムプラットフォームサービス及び各種WEBメディアの改善のため
お問い合わせに対し、回答するため
連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等を行うため
商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
取引見込み先（企業）情報
当社の各種サービス情報を案内するため
お問い合わせに対し、回答するため
当社の採用に応募いただく方の情報
採用検討、面接、業務連絡などを行うため
当社従業者の情報
人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
お問い合わせに対応するため
4．取得する個人情報の種類
取引先企業（ユーザー企業）の利用者（ユーザー）情報
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、扶養者情報、振込口座情報、学歴、職歴、勤怠情報、給与･賞与情報、経費情報等
特定個人情報（マイナンバー）
※税・社会保障・防災に関する管理業務を当社の一部サービスが担う目的に限り、特定個人情報（マイナンバー）を取得する場合があります。取得した特定個人情報は、当社内でのみ取り扱い、第三者提供は行いません。
※ユーザーを通して取得します。一部、ご本人に直接ご入力いただく場合があります。
取引先企業（ユーザー企業）の担当者情報
社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
取引見込み先（企業）情報
社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
当社の採用に応募いただく方の情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
当社従業者の情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
氏名、所属企業名、電話番号、メールアドレス等
サービスへのアクセス状況やその利用方法に関する情報
システムでの操作ログ情報、端末情報、Cookie （クッキー）及びこれに類する技術等
5．個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
6．匿名加工情報
当社は法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、「3．個人情報の利用目的」に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者（大学、研究機関、マーケティング・リサーチ会社等）へ提供いたします。
匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、勤務年数、学歴、職歴、勤怠情報、経費情報等で、電磁的通信手段等により提供を行います。
7．個人情報の委託
当社が取得した個人情報は、「3．個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。また、外国にある企業へ委託する場合にはあらかじめ本人の同意を得るものとします。
8．当社の保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等及びお問い合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社の保有個人データ（「3．個人情報の利用目的」の全てに該当し、上記1項～5項に準ずる）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。また、保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。
※取引先企業（ユーザー企業）の利用者（ユーザー）であるご本人様からの、各種サービスの登録情報に関する開示等の求めには応じかねます。取引先企業（ユーザー企業）のご担当者様までお問い合わせください。
個人情報に関する苦情・相談窓口
Mail：info@amiability.be
9．任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社によるサービスの提供やお問い合わせの対応に支障が生ずることがあります。
10．本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
当社が運営するWEBメディアにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookieを使用しています。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。 Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合があります。
11．通話の録音
当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。なお、録音した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。
12．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当社のWEBメディアは、SSLによる暗号化対策を行っています。
13．改定について
個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについての内容を必要に応じ変更・追加または削除することがあります。
以上
